Microsoft Teams pourrait indiquer automatiquement si vous êtes au bureau grâce au Wi-Fi

Microsoft travaille sur une nouvelle option pour Teams qui utiliserait les connexions réseau Wi-Fi afin de déterminer l’emplacement d’un appareil. Concrètement, l’application mettrait à jour le statut  » lieu de travail  » d’un utilisateur lorsque son appareil se connecte à un réseau identifié comme appartenant à l’entreprise ou au bureau.

Principe et fonctionnement

La fonctionnalité s’appuie sur les pointages réseau : dès que l’appareil rejoint un SSID ou une infrastructure Wi-Fi reconnue, Teams pourrait considérer que l’utilisateur se trouve physiquement au bureau et mettre à jour son indicateur de présence en conséquence. Il s’agirait d’une mise à jour automatique du lieu de travail plutôt qu’une géolocalisation GPS.

Enjeux et précautions

• Vie privée : une telle automatisation soulève des questions sur le suivi des déplacements et la visibilité de l’activité des employés auprès des managers.
• Paramétrage : l’impact dépendra des réglages disponibles (consentement, périmètres réseau, visibilité du statut) et des politiques IT et RH mises en place par chaque organisation.
• Sécurité et fiabilité : une identification basée sur le Wi-Fi peut être pratique mais peut aussi comporter des erreurs si plusieurs sites partagent les mêmes identifiants réseau ou si des connexions invitées sont utilisées.

Que peuvent faire les entreprises et les utilisateurs ?

• Les services informatiques et les responsables RH doivent clarifier les politiques d’utilisation et informer les salariés avant tout déploiement.
• Les utilisateurs devraient vérifier les paramètres de confidentialité et s’assurer de comprendre quelles informations sont partagées et avec qui.
• Les entreprises peuvent envisager des contrôles d’accès, des journaux d’audit et des options d’opt-out pour limiter les risques de surveillance excessive.

Microsoft n’a pas précisé, dans les éléments publics, le calendrier de déploiement ni l’éventuelle disponibilité de contrôles de confidentialité intégrés. Il faudra suivre les annonces officielles pour connaître les détails et les options proposées aux administrateurs et aux utilisateurs.